1.1) इसके संगठन, कार्यों और कर्तव्यों का विवरण [अनुभाग 4(1)(b)(i)]
- (i) संगठन का नाम और पता
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- (ii) संगठन के प्रमुख
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- (iii) विज़न, मिशन और मुख्य उद्देश्य
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- (iv) कार्य एवं कर्तव्य
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- (v) संगठन चार्ट
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- (vi) कोई अन्य विवरण - विभाग की उत्पत्ति, स्थापना, गठन और समय-समय पर विभागाध्यक्षों के साथ-साथ समय-समय पर गठित समितियों/आयोगों का विवरण दिया गया है।
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1.2) इसके अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य [अनुभाग 4(1) (b)(ii)]
- (i) अधिकारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य (प्रशासनिक, वित्तीय और न्यायिक)
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- (ii) अन्य कर्मचारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य
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- (iii) नियम/आदेश जिनके अंतर्गत शक्तियां एवं कर्तव्य प्राप्त होते हैं
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- (iv) प्रयोग
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- (v) कार्य आवंटन
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1.3) निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपनाई जाने वाली प्रक्रिया [अनुभाग 4(1)(b)(iii)]
- (i) निर्णय लेने की प्रक्रिया निर्णय लेने के प्रमुख बिंदुओं को पहचानें
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- (ii) अंतिम निर्णय लेने का अधिकार
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- (iii) संबंधित प्रावधान, अधिनियम, नियम आदि।
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- (iv) निर्णय लेने की समय सीमा, यदि कोई हो
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- (v) पर्यवेक्षण और जवाबदेही का चैनल
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1.4) कार्यों के निर्वहन के लिए मानदंड [अनुभाग 4(1)(b)(iv)]
- (i) प्रस्तावित कार्यों/सेवाओं की प्रकृति
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- (ii) कार्यों/सेवा वितरण के लिए मानदंड/मानक
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- (iii) वह प्रक्रिया जिसके द्वारा इन सेवाओं तक पहुँचा जा सकता है
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- (iv) लक्ष्य प्राप्ति हेतु समय-सीमा
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- (v) शिकायतों के निवारण की प्रक्रिया
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1.5) कार्यों के निर्वहन के लिए नियम, विनियम, निर्देश मैनुअल और रिकॉर्ड [अनुभाग 4(1)(b)(v)]
- (i) रिकॉर्ड/मैनुअल/निर्देश का शीर्षक और प्रकृति।
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- (ii) नियमों, विनियमों, अनुदेश पुस्तिकाओं और अभिलेखों की सूची।
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- (iii) अधिनियम/नियम मैनुअल आदि।
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- (iv) स्थानांतरण नीति एवं स्थानांतरण आदेश
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1.6) प्राधिकरण द्वारा अपने नियंत्रण में रखे गए दस्तावेज़ों की श्रेणियाँ [अनुभाग 4(1)(b) (vi)]
1.7) सार्वजनिक प्राधिकरण के हिस्से के रूप में गठित बोर्ड, परिषदें, समितियाँ और अन्य निकाय [अनुभाग 4(1)(b)(viii)]
- (i) बोर्ड, परिषद, समिति आदि का नाम
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- (ii) संघटन
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- (iii) जिन तिथियों से गठन हुआ
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- (iv) अवधि/कार्यकाल
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- (v) शक्तियाँ और कार्य
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- (vi) क्या उनकी बैठकें जनता के लिए खुली हैं?
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- (vii) क्या बैठकों के कार्यवृत्त जनता के लिए खुले हैं?
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- (viii) यदि जनता के लिए खुला हो तो कार्यवृत्त कहाँ उपलब्ध होते हैं?
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1.8) अधिकारियों एवं कर्मचारियों की निर्देशिका [अनुभाग 4(1) (b) (ix)]
1.9) मुआवजे की प्रणाली सहित अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा प्राप्त मासिक पारिश्रमिक [अनुभाग 4(1) (b) (x)]
- (i) सकल मासिक पारिश्रमिक वाले कर्मचारियों की सूची
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- (ii) मुआवजे की प्रणाली जैसा कि इसके नियमों में प्रदान किया गया है
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1.10) जन सूचना अधिकारियों का नाम, पदनाम एवं अन्य विवरण [अनुभाग 4(1) (b) (xvi)]
- (i) जन सूचना अधिकारी (पीआईओ), सहायक जन सूचना (ओं) और अपीलीय प्राधिकारी का नाम और पदनाम
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- (ii) प्रत्येक नामित अधिकारी का पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल आईडी।
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1.11) उन कर्मचारियों की संख्या जिनके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रस्तावित/की गई है (अनुभाग 4(2))
- (i) छोटे जुर्माने या बड़े जुर्माने की कार्यवाही लंबित
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- (ii) छोटे जुर्माने या बड़े जुर्माने की कार्यवाही को अंतिम रूप दिया गया
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1.12) आरटीआई की समझ को आगे बढ़ाने के लिए कार्यक्रम (अनुभाग 26)
- (i) शैक्षिक कार्यक्रम
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- (ii) सार्वजनिक प्राधिकरण को इन कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने का प्रयास
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- (iii) सीपीआईओ/एपीआईओ का प्रशिक्षण
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- (iv) संबंधित सार्वजनिक प्राधिकारियों द्वारा आरटीआई पर दिशानिर्देशों को अद्यतन और प्रकाशित करना
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1.13) स्थानांतरण नीति एवं स्थानांतरण आदेश [F No. 1/6/2011- IR dt. 15.4.2013]
- (i) स्थानांतरण नीति एवं स्थानांतरण आदेश
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