धारा 4 के तहत आरटीआई अधिनियम सार्वजनिक प्राधिकरणों के कामकाज में पारदर्शिता को बढ़ावा देने के लिए एक व्यापक रूपरेखा प्रदान करती है।
जबकि धारा 4(1) (क) रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए एक सामान्य दिशानिर्देश प्रदान करता है ताकि जानकारी को आसानी से संग्रहीत और प्राप्त किया जा सके, धारा 4 के उप-खंड ख, ग, और घ संगठनात्मक वस्तुओं और कार्यों से संबंधित हैं। आरटीआई अधिनियम की धारा 4 की उप-धारा (ख), (ग) और (घ) और अन्य संबंधित सूचनाओं को छह श्रेणियों में बांटा जा सकता है; नामत:, 1-संगठन और कार्य, 2- बजट और कार्यक्रम, 3- प्रचार और सार्वजनिक इंटरफ़ेस, 4-ई-गवर्नेंस, 5-उल्लिखित जानकारी, और 6. स्वयं की पहल पर प्रकट की गई जानकारी।
आर. टी. आई. अनुरोध और अपील
वेबसाइट पर सक्रिय प्रकटीकरण
ऑनलाइन आर. टी. आई./अपील का निपटानः एक आवेदक द्वारा सीधे पशुपालन और डेयरी विभाग में दायर ऑनलाइन आर. टी. आई. पहले डी. ए. एच. डी. के नोडल खाते में आएगा जो आर. टी. आई. प्रकोष्ठ द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
ऑफ़लाइन आर. टी. आई./अपील का निपटारा
आर. टी. आई. प्रकोष्ठ केंद्रीय सूचना आयोग को आर. टी. आई. तिमाही विवरणी समय पर जमा करने के लिए जिम्मेदार है।
आर. टी. आई. प्रकोष्ठ पशुपालन और डेयरी विभाग में सभी सी. पी. आई. ओ./एफ. ए. ए. के साथ-साथ पशुपालन और डेयरी विभाग के तहत सभी सार्वजनिक प्राधिकरणों के बीच डाक/ईमेल द्वारा सी. आई. सी./डी. ओ. पी. टी. द्वारा जारी आर. टी. आई. से संबंधित निर्देशों के प्रसार के लिए जिम्मेदार है।
आर. टी. आई. प्रकोष्ठ पशुपालन और डेयरी विभाग में सी. पी. आई. ओ. या प्रथम अपीलीय प्राधिकरण के रूप में शामिल होने वाले प्रत्येक अधिकारी को उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड जारी करने के लिए जिम्मेदार है।
आर. टी. आई. प्रकोष्ठ यह देखने के लिए जिम्मेदार है कि क्या किसी सी. पी. आई. ओ./एफ. ए. ए. के खाते में लंबे समय से कोई आर. टी. आई./अपील लंबित है।